Rotterdam, augustus 2010

Geacht XerxesDZB lid,

U ontvangt binnenkort onderstaande brief. Wij willen u op deze manier vast informeren, zodat u eventueel inhoudelijk vast kunnen reageren. Met deze brief willen wij u informeren over de volgende zaken:

- Introductie van de ledenpas.

- Contributie 2010/2011.

- Onze (web)winkel voor sportkleding e.d.

- Introductie van de digitale nieuwsbrief.

- Sponsor Bingo Loterij

Wij zijn van mening dat deze onderwerpen voor u van belang zijn en adviseren u dan ook deze brief aandachtig te lezen.

Ledenpas

Nieuw dit komende seizoen wordt het gebruik van de ledenpas. Met deze ledenpas kunt u aantonen lid te zijn van onze vereniging en dat biedt voor u een aantal voordelen. Zo krijgt u op vertoon van uw ledenpas kortingen bij een aantal aan XerxesDZB gelieerde bedrijven. Meer informatie hierover treft u aan in de bijlage van deze brief. Ook verschaft de ledenpas u vanaf 1 oktober 2010 gratis toegang tot de thuiswedstrijden van Zaterdag 1. Voor bezoekers zonder ledenpas geldt hiervoor een toegangsprijs  € 7,50 dus zorg dat u zo snel mogelijk in bezit komt van deze ledenpas.

Als lid kunt U hiervan in het bezit gesteld worden nadat door u de contributieverplichting is voldaan. Vanaf 4 september kan de ledenpas dan worden afgehaald bij XerxesDZB op maandagavond, donderdagavond en zaterdagochtend.

Contributie 2010-2011

- Tarieven

o De tarieven 2010-2011 vindt u in de bijlage van deze brief. Ten opzichte van vorig seizoen zijn deze tarieven niet gewijzigd.

o Het seizoen 2010-2011 zal bij wijze van proef de Teamcontributie worden geïntroduceerd voor de lagere senioren teams. De voorwaarden en tarieven van deze teamcontributie zal met de daarvoor in aanmerking komende teams worden besproken.

- Betaling

o Voor de betaling van uw contributie kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:

§ Automatische incasso (machtiging)      vervaldatum 23 september 2010.

§ Bankoverschrijving of acceptgiro        vervaldatum 15 september 2010.

§ Contant bij Ruud Pauptit                     vervaldatum 15 september 2010.

o Indien deze vervaldata u zijn ontschoten wordt u op de volgende wijze hier nog aan herinnerd:

§ Eerste herinnering op 15 oktober met een verhoging van € 10,-

§ Tweede herinnering op 15 november met een verhoging van € 25,-

§ Indien na de tweede herinnering nog geen betaling volgt zal de vordering uit handen worden gegeven aan Pruijn en v/d Bergh Groep – Incasso en Gerechtsdeurwaarders te Rotterdam. Ook de kosten van het incassobureau komen in dat geval voor uw rekening.

Indien u een machtiging heeft afgegeven, zal dus op 23 september 2010 de contributie van uw rekening worden afgeschreven. Zorgt u voor voldoende saldo op uw rekening, want indien automatische afschrijving niet mogelijk is krijgt u direct de eerste herinnering met een verhoging van € 10,00 tot gevolg. Maakt u geen gebruik van machtigen, dan ontvangt u binnenkort een acceptgiro voor de betaling van uw contributie. In dat geval dient u zelf voor tijdige betaling, dat wil zeggen voor 15 september 2010, zorg te dragen.

Wanneer u zich echter aan deze vervaldatum houdt, bespaart u uzelf veel kosten en ons veel inspanning.

(Web)Winkel

Voor de komende jaren is XerxesDZB een samenwerkingsverband aangegaan met een nieuwe kledingleverancier Kelme. Met zorg is van dit merk een prachtige kledinglijn ontworpen met uiteraard het officiële wedstrijdtenue voor de komende jaren van XerxesDZB. Maar daarnaast zijn er vele andere artikelen zoals, trainingspakken, inloopshirts, trainingsetjes, voetbaltassen, etc.

Deze artikelen gaan we zelf aan u verkopen via onze (web)winkel. Hierdoor kunnen we dit u aanbieden tegen concurrerende prijzen, bovendien blijft daarmee de winkeliermarge binnen de vereniging.    

Alle artikelen kunt u bezichtigen, maar ook gelijk bestellen, op de webwinkel op onze website. Na de oplevering van ons nieuwe clubhuis medio oktober kunt u ook in onze kledingwinkel terecht. Tot dat moment kunt u de artikelen ook werkelijk zien in de ruimte tussen de kleedkamers 1 en 2 waar een  tijdelijke ruimte is gecreëerd. De webshop kan bezocht worden via www.xerxesdzb.nl/webshop.

Digitale nieuwbrief

Ook nieuw het komende seizoen is de digitale nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief vind u informatie over de vereniging, wedstrijdverslagen, columns, aanbiedingen van sponsoren en andere wetenswaardigheden. Leden met een bij ons bekend e-mailadres zullen de nieuwsbrief per e-mail ontvangen. U kunt zich voor de nieuwsbrief aanmelden door een mail te sturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

SponsorBingoLoterij

Tot slot brengen wij ook graag deze loterij onder uw aandacht. Met deze loterij kunt u niet alleen iedere maand mooie prijzen winnen (waaronder iedere maand € 100.000,-), maar kunt u ook uw vereniging financieel ondersteunen. De helft van uw maandelijkse inleg (€ 8,50 per lot) gaat namelijk naar een door u aan te wijzen vereniging. XerxesDZB is actief hiervoor aan het werven om extra middelen te genereren ten behoeve van haar jeugdafdeling. Ook u kunt hieraan een steentje bijdragen door mee te doen aan deze loterij en XerxesDZB aan te wijzen als de vereniging of, indien u al meespeelt, uw loten om te zetten naar XerxesDZB. Doelstelling is om een aantal van 400 loten te bereiken.

Help ons deze doelstelling te bereiken.

Meer informatie hierover kunt u vinden op (www.sponsorloterij.nl).

Tot slot

Bent u van mening dat u niet bij onze vereniging ingeschreven zou moeten staan verzoeken wij u dit per omgaande schriftelijk en met redenen omkleed aan ons kenbaar te maken aan het hieronder vermelde adres. Per geval zullen wij dan bekijken wat hiervan de oorzaak is en, indien van toepassing, hoe en per wanneer uw lidmaatschap alsnog beëindigd kan worden.

XerxesDZB

t.a.v. Ledenadministratie

Postbus 8689

3009 AR Rotterdam

Met klem verzoeken wij u dit z.s.m. maar uiterlijk voor 20 augustus a.s. te doen.

Vragen/inlichtingen

Voor vragen over één van bovenstaande onderwerpen kunt u bij de volgende personen terecht:

- Introductie ledenpas              Michel Pluijmert (: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )

- Contributie 2010-2011 Ruud Pauptit (' 010-4567006, :: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )

- (Web)winkel                          Michel Pluijmert (: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )

- Digitale nieuwsbrief              Michel Pluijmert (: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )

- SponsorBingoLoterij Ruud Pauptit (' 010-4567006, :: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. )

Wij wensen u een sportief maar vooral prettig voetbalseizoen.

Namens het Bestuur

Alex van Baarle

Penningmeester

Bijlage:

- Contributietarieven

- Spelregels met betrekking tot uw lidmaatschap

- Informatie over korting via de ledenpas

Contributietarieven seizoen 2010/11 (Nieuwe leden betalen éénmalig € 12,50 inschrijfgeld).

Spelregels met betrekking tot uw lidmaatschap

Lid zijn van onze vereniging geeft u het recht deel te nemen aan georganiseerde wedstrijden en trainingen en hierbij gebruik te maken van de door de vereniging ter beschikking gestelde faciliteiten. Uw lidmaatschap brengt echter ook een aantal verplichtingen met zich mee, die wij graag even noemen om misverstanden en onplezierige verrassingen te voorkomen:

1. Bij inschrijving van minderjarigen is een handtekening op het inschrijfformulier vereist van de wettelijk vertegenwoordiger.
2. Leden zijn gehouden tot het betalen van de jaarlijkse contributie voor de door de vereniging vast te stellen vervaldatum.
3. Wijzigingen in uw persoonlijke gegevens, zoals adreswijzigingen, dient u schriftelijk te melden aan de ledenadministrateur of de secretaris van de vereniging.
4. Het opzeggen van uw lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministrateur van de vereniging.
5. Opzegging van het lidmaatschap dient ten minste een maand voor het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te gebeuren. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni.
6. Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend per het einde van het verenigingsjaar. Restitutie van contributie bij vroegtijdig stoppen met voetballen, om wat voor reden dan ook, vindt per definitie niet plaats.

Informatie korting ledenpas

Indien u in het bezit bent van een ledenpas van XerxesDZB kunt u gebruik maken van allerlei voordelen. Met de ledenpas heeft u gratis toegang tot wedstrijden van het eerste elftal. Tevens kunt u de ledenpas gebruiken om bij sponsoren producten en/of diensten aan te schaffen waarbij u een korting of een attentie ontvangt. Deze korting is exclusief voor leden van XerxesDZB en hun familie.

Speciaal voor ouders/ verzorgers van jeugdleden kan er een familie kaart aangevraagd worden. Hierdoor profiteren de ouders/ verzorgers ook van de kortingen en kunnen ze tegen gereduceerd tarief de wedstrijden van het eerste elftal bezoeken. De familie kaart is, na betaling van de contributie door het lid, aan te vragen via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

De bedrijven die participeren kunt u terugvinden op www.xerxesdzb.nl/sponsoring. Dit overzicht zal lopende het seizoen constant bijgewerkt worden met nieuwe bedrijven. Bekijk dus regelmatig het overzicht en profiteer van de kortingen die XerxesDZB en haar sponsoren aanbied aan de leden.