Deze procedure geldt zowel voor de jeugd als voor de senioren (zowel dames als heren). Onder inschrijving kan ook worden verstaan uit- of overschrijving.

Inschrijvingen vinden plaats op maandagavond van 19.00 – 21.00 u.

De inschrijving wordt gedaan door de secretaris, die verantwoordelijk is voor de ledenadministratie, of een afgevaardigde. Bij inschrijving van een jeugdlid is er een vertegenwoordiger van de jeugdcommissie (een van de jeugdcoördinatoren) aanwezig, bij een senior een verantwoordelijk bestuurslid en bij een selectiespeler een lid van de Technische Commissie.

Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld te zijn; een kopie van een geldig identiteitsbewijs wordt aan het formulier gehecht. Bij leden van 17 jaar en jonger, moet een wettelijk vertegenwoordiger ondertekenen.

Bij de inschrijving van nieuwe leden van de D-pupillen en hoger moet, naast het inschrijfformulier, ook een pasfoto worden ingeleverd.

Bij inschrijving dient direct een machtiging tot automatische incasso getekend te worden. Bij het invullen van het rekeningnummer checken of de tenaamstelling van deze rekening overeenkomt met de naam van het nieuwe lid. Indien het aspirant-lid absoluut geen machtiging wenst, moet bij inschrijving de contributie van het volledige seizoen en het inschrijfgeld direct betaald worden. Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50 (deze loopt niet via de kassa van de kantine, maar via inning contributie)

De coördinator ondertekent het formulier ten teken dat de inschrijving door XerxesDZB is geaccepteerd. Met het nieuwe lid moeten goede afspraken gemaakt worden over plaatsing in een team.

Op de achterzijde van het formulier staan  enige spelregels met betrekking tot het lidmaatschap. Deze kort doornemen met het nieuwe lid. Contributiebedragen zitten in infomap.

Een nieuw lid mag niet eerder spelen dan na toestemming van secretaris voetbalzaken.

Bij de inschrijving wordt ook genoteerd welke kennis degene, die zich inschrijft, in huis heeft. Kennis die mogelijk aangewend kan worden voor de club.

Bij de inschrijving is naast degene die de inschrijving begeleidt, indien mogelijk, ook een vertegenwoordiger(s) van de club aanwezig die na inschrijving het eea vertelt over de vereniging. Bij inschrijving komen aan de orde: kan de persoon die zich inschrijft (bij senioren is dat de inschrijver zelf; in geval van inschrijving van een jeugdlid een van de ouders) vrijwilligerstaken uitvoeren voor de vereniging? De vertegenwoordiger van de club (bij voorkeur een bestuurslid) vertelt het eea over jeugdplan, W+N-beleid, vrijwilligersbeleid, kledingafspraken, organisatie, contributie e.d.

Het nieuwe lid krijgt tevens een informatiemap mee.

Als een lid zich uit wil laten schrijven, dient hij dit schriftelijk te doen bij de ledenadministrateur.

Overschrijvingen in categorie A (alle senioren t/m reserve 3^e klasse, alle landelijke jeugddivisies t/m 1^e klasse en dames t/m 2^e klasse) kunnen tot uiterlijk 15 juni; overschrijvingen in categorie B kunnen het gehele jaar plaatsvinden.

De secretaris zorgt dat de inschrijving op adequate wijze wordt verwerkt in de ledenadministratie.

Na sluiting van de overschrijvingstermijn (15 juni) zorgt de secretaris voor een volledig overzicht tbv het Bestuur.

Bestuur XerxesDZB