Nieuwsbrief 7

30 mei 2010.

Voor u ligt de 7e nieuwsbrief inzake de verbouw van ons complex.  Fase 1 is opgeleverd en fase 2 en 3 zijn gestart, dus tijd voor een update.

Start fase 2 en 3.

De start van fase 2, de verbouw van de gebouwen van OMHC, en fase 3, verbouw van onze kantine tot kleedkamers, nadert. Op 28 mei is het contract met de aannemer getekend. Ook deze 2 fases zullen door Nobel en van de Berg gerealiseerd worden. De ervaringen met dit bedrijf in de 1e fase waren goed en zij hebben voor het vervolg een zeer scherpe prijs neergelegd.

Het vertrek van OMHC gaat binnenkort plaatsvinden. Na afloop van hun toernooien zullen zij eind juni het complex verlaten.

Inmiddels hebben we van OMHC toestemming gekregen om te starten met de verbouw. Momenteel worden hun meest westelijk gelegen 4 kleedkamers al aangepakt. Deze ruimtes zullen in eerste instantie gebruikt gaan worden als tijdelijke kantine. Oplevering hiervan vindt plaats nog voor de start van het nieuwe voetbalseizoen.

In de week van 1 juni zullen de opstallen van XerxesDZB, waaronder onze huidige kantine, ontruimd worden, waarna de aannemer kan gaan starten met de verbouw van onze kantine tot kleedkamers.

Tijdens de zomer zal de huidige businessruimte gebruikt gaan worden als tijdelijke kantine.

Ook zal na vertrek van OMHC gestart gaan worden met de verbouw van hun complex. De doorlooptijd hiervan is wat langer, zodat de oplevering van dit deel pas na start van de voetbalcompetitie wordt opgeleverd. Het begin van de nieuwe competitie zal dus wel gepaard gaan met enige overlast (tijdelijke kantine) en gebrek aan voldoende ruimte (definitieve kantine en bestuur- en commissiekamer nog niet gereed).

Momenteel wordt door een aantal mensen bekeken hoe we in die tijdelijke situatie toch zo optimaal mogelijk kunnen fungeren. Immers, door promotie naar de hoofdklasse zullen de toeschouwersaantallen van de bezoekende clubs fors toe gaan nemen.

Resumerend:

-        Aanvang werkzaamheden                                 1 juni 2010

-        Oplevering tijdelijke kantine 27 augustus 2010

-        Oplevering kleedkamers in complex XDZB 2 september 2010

-        Oplevering verbouw OMHC-complex             21 oktober 2010

Kunstgrasveld.

Na vertrek van OMHC kan met de aanleg van ons eigen kunstgrasveld worden begonnen. S&R zit momenteel midden in de aanbestedingsprocedure. De gunning zal volgens de planning van OMHC op 30 juni plaatsvinden, waarna snel daarna gestart kan worden met de aanleg. Oplevering van het veld kan dan, ijs en weder dienende, in september plaatsvinden.

Buitenruimte.

De inrichting van de buitenruimte betreft de aanleg van het toegangsplein, de boulevard, het terras, het parkeren, het fietsparkeren en de inrichting met groen.

De onderhandelingen met S&R over de financiering lopen nog. Vooralsnog is er sprake van een tekort om alle ambities te kunnen verwezenlijken.

Tribune.

De vergunning voor de tribune wordt aangevraagd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een tribune met ca. 240 stoelen. Er wordt uitgegaan van een solitaire tribune zonder kleedkamers er onder.

Vooruitlopend op de definitieve bouw, wordt wel overwogen alvast de palen te heien. Dat voorkomt dat na oplevering van het kunstgrasveld en de buitenruimte een groot deel weer kapot wordt gereden door een zware heimachine.

Parallel aan de vergunningsaanvraag wordt getracht de financiering rond te krijgen. Daarvoor is inmiddels een tribuneactie in gang gezet. Op de website wordt aangegeven wat de mogelijkheden voor u zijn om in financiële zin mee te doen. Het Bestuur doet een dringend beroep op alle leden om uw steentje bij te dragen.

Nieuwsbrief 6 betreffende verbouw complex XerxesDZB (XXL)

3 Maart 20010.

Voor u ligt de 6^e nieuwsbrief inzake de verbouw van ons complex.  We zijn inmiddels weer een flink stuk gevorderd, dus tijd voor een update.

Uitvoering fase 1.

Fase 1 nadert zijn oplevering. De laatste hand wordt gelegd aan de afwerking van de kleedkamers. De douchewanden worden geplaatst evenals de blauwe stoeltjes.

Ook de toiletten zijn praktisch gereed. De toiletten fungeren voorlopig zowel voor de voetballers als voor de bezoekers van ons complex. In het gebouw van OMHC komen t.z.t. de toekomstige toiletten voor de bezoekers, zodat de huidige opgeleverde toiletten dan alleen voor de voetballers beschikbaar zijn.

Oplevering van deze 1^e fase vindt plaats in de week van 8 maart, zodat het weekend daarna 6 fonkelnieuwe kleedkamers en nieuwe toiletruimtes beschikbaar zijn. De tijdelijke toiletunit zal dan weer verdwijnen.

Op zaterdag 13 maart om 10.30 u. zullen, voor aanvang van de wedstrijd van zaterdag 1, de verbouwde kleedkamers officieel in gebruik worden genomen. Een ieder is uitgenodigd om bij dit heugelijke feit aanwezig te zijn!

Start fase 2.

Fase 2, de verbouw van de gebouwen van OMHC, en fase 3, verbouw van onze kantine tot kleedkamers, is qua planvorming grotendeels rond en ook de calculaties zijn gereed, zodat de aanbestedingsprocedure in gang gezet kan worden.

Het wachten is echter op het vertrek van OMHC. OMHC heeft aangegeven pas te vertrekken naar Nesselande als alles daar gereed is. Inmiddels is hun clubgebouw in Nesselande opgeleverd; echter, met de aanleg van de velden daar moet nog gestart worden.

In een gesprek met deelgemeente, S&R, OBR, OMHC en XerxesDZB hebben we getracht druk op de ketel te zetten, want we zouden na fase 1 nu ook het liefst z.s.m. met fase 2 en 3 willen beginnen.

Verwachting is nu dat OMHC tussen 1 juli en 1 augustus a.s. vertrekt. Dan kan ook pas met de aanleg van ons eigen kunstgrasveld worden begonnen. Verwachting is niet dat het veld al voor aanvang van het seizoen 2010/2011 gereed zal zijn.

Fase 3.

Fase 3 is de laatste fase en betreft de ombouw van onze huidige kantine/keuken tot kleedkamers. We kunnen pas met deze fase beginnen, als de kantine/bestuurskamer in het OMHC-gebouw is opgeleverd.  

Fase 2 en 3 kunnen helaas niet tegelijkertijd worden uitgevoerd; enerzijds door de vertraging die is ontstaan bij het vertrek van OMHC, anderzijds doordat uitvoering van de verbouw van het OMHC-gebouw langer duurt dan de zomerstop, zodat we in het begin van het seizoen 2010/2011 zonder kantine zouden komen te zitten. En dat is niet wenselijk.

Buitenruimte.

Onze architect Rien de Groot heeft een voorstel gemaakt voor inrichting van de buitenruimte. Dit betreft aanleg van het toegangsplein, de boulevard, het terras, het parkeren, het fietsparkeren en de inrichting met groen.

We zijn nog in onderhandeling met S&R over de financiering van dit geheel. Vooralsnog is er sprake van een tekort om alle ambities te kunnen verwezenlijken.

Tot slot.

De verbouwing is niet zonder de nodige overlast en ergernis verlopen. Het omkleden in de portocabins was al geen pretje en daar kwam nu ook nog bij dat de douchefaciliteiten verre van optimaal waren. OMHC is ons in ieder geval deels tegemoet te komen door op zaterdag tijdens de verbouwing 4 van hun kleedkamers aan ons beschikbaar te stellen. Waarvoor natuurlijk onze hartelijke dank.

Door de relatief strenge winter en de winterstop waren er vele weekenden waarop niet gevoetbald kon worden. Daardoor is de overlast als gevolg van een tekort aan kleedkamers nog enigszins binnen de perken gebleven.

Het Bestuur van de vereniging wil iedereen dan ook hartelijk bedanken voor de medewerking en het geduld; dit geldt met name voor voetballers, leiders en scheidsrechters. Tijdens de bouwactiviteiten is praktisch geen wanklank gevallen.

Resultaat is dat we nu 6 prachtige kleedkamers en nieuwe toiletten krijgen als 1^e tastbare resultaat van de verbouwing.