Zoals eerder aangekondigd heeft het bestuur van de vereniging XerxesDZB voor maandag 2 maart een algemene ledenvergadering uitgeschreven.
Het bestuur zal tijdens deze jaarvergadering verantwoording afleggen over het gevoerde beleid en de onderliggende financiƫn in het afgelopen verenigingsjaar 2018-2019, een tussenstand geven over het lopende verenigingsjaar en een stand van zaken weergeven over onze toekomstambities zoals eerder gepresenteerd onder de titel XerxesDZB 2022.
Onderstaand de agenda van de vergadering op maandag 2 maart 2020 a.s. om 20.00 uur in het clubgebouw. De relevante stukken van de agenda van de ALV zijn vanaf publicatie van deze agenda beschikbaar.
Leden kunnen deze stukken opvragen door een mail te sturen naar bestuur@xerxesdzb.nl.
āÆAgenda Algemene Leden Vergadering XerxesDZB d.d. 2 maart 2020
Opening/Mededelingen
Ingekomen stukken
Terug- en vooruitblik
Goedkeuring Verslag ALV d.d. 19 februari 2019 en b ALV d.d. 27-5 2019
(Bijlage 1 en Bijlage 2 ter vergadering beschikbaar en desgewenst opvraagbaar)
Financiƫle verslaglegging/verantwoording 2018-2019
(Bijlage 3 ter vergadering beschikbaar en desgewenst opvraagbaar)
Verslag Kascommissie over boekjaar 2018-2019
Contributievaststelling seizoen 2020-2021
Om ruim voor de in- en overschrijvingsperiode zekerheid te kunnen geven over de hoogte van de contributie(heffing) stelt het bestuur voor aan de ALV om het bestuur te mandateren zelfstandig de contributie vast te stellen onder de voorwaarde dat deze per categorie niet met meer dan 5 % verhoogd mag worden.
Nadere toelichting per vergadering
Prestatievoetbal
Zondagprestatievoetbal:
Onder dit agendapunt dient het bestuur het voorstel in om met ingang van het seizoen 2020-2021 te stoppen met prestatievoetbal op de speeldag zondag. Ter vergadering wordt dit punt nader toegelicht.
Zaterdagprestatievoetbal:
Onder dit agendapunt brengt het bestuur het voorstel in om een keuze te maken tussen de opties:
Doorgaan met zaterdag 2 op dezelfde voet
In plaats daarvan in te stappen in de nieuwe competitievorm Onder 23 met als speeldag de zaterdag
1 en 2 te combineren
Ter vergadering wordt dit punt nader toegelicht
Jeugdopleiding
Ter vergadering wordt toegelicht welke stappen zijn genomen en zullen worden genomen ter verbetering van onze jeugdopleiding
Bestuurssamenstelling ter mededeling
Er zijn geen aftredende bestuursleden noch uit eigener beweging noch conform het rooster van aftreden
Rondvraag
Sluiting en samenzijn