Het bestuur van de vereniging XerxesDZB schrijft voor vrijdag 14 november 19.00 uur een algemene ledenvergadering uit. Statutair is de ALV het moment om als bestuur verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid en de onderliggende financiën.

Relevante stukken kunnen vanaf publicatie door leden worden opgevraagd door een mail te sturen naar bestuur@xerxesdzb.nl.

1. 1.                 Opening/Mededelingen                                                                                                     

1. 2.                 Ingekomen stukken

1. 3.                 Terug- en vooruitblik

Onder dit agendapunt zal het bestuur terugkijkend over de afgelopen periode een overzicht geven van de belangrijkste ontwikkelingen en vooruitkijkend stilstaan bij (in ieder geval):

-         Vrijwilligersbeleid                                                               

-         Jeugdvoetbal op Zondag                                                   

-         Rotterdamse Aanpak Veilig Voetbal                             

-         Kledingleverancier                                                                              

-         De investeringen in het complex                                   

-         Een update over de ontwikkelingen op voetbal       

-         Veilig sportklimaat

-         Toegevoegd: Alex van Baarle zal een korte toelichting geven over de ambitie van XerxesDZB om “van het gas af te gaan”, de stand van zaken daarin en het proces voor de komende maanden.                                                    

1. 4.                 Goedkeuring Verslag ALV  d.d. 29 januari 2025

(Eerder gepubliceerd, wederom bijgevoegd)

1. 5.                 Financiële verslaglegging/verantwoording 2024-2025

(Ter vergadering beschikbaar en desgewenst vanaf 7 november opvraagbaar)     

1. 6.                 Begroting 2025-2026 en tussenrapportage over eerste periode 2025-2026

-         Onder dit agendapunt staan we als vereniging ook stil bij de economische ontwikkelingen en de gevolgen hiervan voor de vereniging XerxesDZB

Ter herinnering:

Om ruim voor de in- en overschrijvingsperiode zekerheid te kunnen geven over de hoogte van de contributie(heffing) heeft het bestuur van de ALV het mandaat om zelfstandig de contributie vast te stellen onder de voorwaarde dat deze niet met meer dan 5 % verhoogd mag worden.

Nadere toelichting per vergadering                                                  

1. 7.                 Bestuurssamenstelling

-         Ronald Broeders         (Voorzitter)                                   aftredend najaar 2028

-         Jerrel Goelab               (Penningmeester)                       aftredend en herkiesbaar

-         Ronald Blom                (Secretaris)                                    aftredend najaar 2026

-         Wim Ravenhorst        (Wedstrijd en Algemene zaken)        aftredend najaar 2026

-         Peter Stoutjesdijk      (Bestuurslid Technische zaken)        aftredend najaar 2028

-         Eef Bloemers               (Toekomst en Vrijwilligersbeleid)        aftredend najaar 2028

-         Marvin Strik                 (Sponsoring)                                  aftredend en herkiesbaar

-         Jeffrey Vossenaar       (Media en Communicatie)        aftredend najaar 2026 

Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld.           

1. 8.                 Rondvraag

1. 9.                 Sluiting