Inschrijven Jeugdlid

Leuk dat u uw kind wilt inschrijven bij voetbalvereniging XerxesDZB. Hieronder vindt u meer informatie over hoe u uw kind kunt aanmelden (voorinschrijving) en hoe het proces verloopt vanaf de voorinschrijving tot en met de plaatsing binnen één van onze teams.

Voorinschrijving

Bij XerxesDZB moet ieder jeugdlid zich aanmelden via een voorinschrijving. Dit doet u door het inschrijfformulier op onze website in te vullen Klik hier om aan te melden. Met deze voorinschrijving is uw kind op de wachtlijst geplaatst. Voetballen bij de jeugd van XerxesDZB is heel populair, hierdoor is bij sommige afdelingen een wachtlijst voor directe plaatsing. Het lukt jammer genoeg niet om alle jeugdleden die zich aanmelden direct te plaatsen.

Alle leden zetten zich in voor de vereniging

Goed om te realiseren zodra je kind lid wordt bij XerxesDZB: XerxesDZB is een vereniging en draait volledig op vrijwilligers! We gaan ervan uit dat ouders zich inzetten voor de vereniging als bijvoorbeeld (assistent) trainer, leider, (assistent) scheidsrechter, gastheer/vrouw voor alle bezoekende clubs, coördinator in het kleedkamergebouw op wedstrijddagen en voor nog veel meer activiteiten. Momenteel wordt bijvoorbeeld 95% van de jeugdelftallen getraind door ouders of andere familieleden van jeugdleden. Zonder de hulp en inzet van ouders is het niet mogelijk om uw kind te laten trainen en wedstrijden te laten spelen. En niet te vergeten om hen een plezierige en leerzame tijd bij XerxesDZB te bieden. Uw hulp als ouder is dus cruciaal om het team effectief te laten functioneren.

Voor de duidelijkheid, de contributie die u betaalt als lid van XerxesDZB, wordt gebruikt om de kosten te dekken van het KNVB-lidmaatschap (spelen van KNVB-wedstrijden), gebruik en onderhoud van de velden, het terrein & het clubhuis en aanschaf van voetbal materialen als ballen/doeltjes/hesjes/hoekvlaggen etc. Dus bijvoorbeeld niet voor trainers, begeleiders en scheidsrechters.

Meer weten? Neem dan zodra uw kind definitief lid is contact op met de betreffende afdelingscoördinator.

Afdeling en contactgegevens afdeling

Mogelijk is het bij u nog niet duidelijk in welke afdeling uw kind valt, daarom hieronder een schema zodat u dit zelf kunt opzoeken. De ‘O’ bij de afdelingen staat voor ‘Onder’ (bijvoorbeeld ‘O13’ betekent ‘Onder 13 jaar’).

Dit schema geldt voor seizoen 2021-2022:

Heeft u meer vragen of wilt u graag weten hoe lang het mogelijk nog duurt voordat uw kind een uitnodiging krijgt? Neem dan per mail contact op met de afdeling waaronder uw kind valt. 

Het heeft geen zin om het algemene telefoonnummer van de club te bellen om contact op te nemen. Omdat alle coördinatoren vrijwilligers zijn, zijn zij niet altijd op de club. Daarnaast zijn de vrijwilligers die u telefonisch eventueel wel spreekt niet op de hoogte van de betreffende afdeling.

Van voor-inschrijvingslijst af of wijzigingen in uw contactgegevens?

Om contact met u op te kunnen nemen, is het noodzakelijk dat al uw contactgegevens bij ons up to date zijn. Geef daarom altijd zo snel mogelijk wijzigingen door aan ledenadministratie@xerxesdzb.nl. Op deze manier kunnen wij u altijd bereiken. Daarnaast ontvangen wij ook graag een email op ledenadministratie@xerxesdzb.nl én het betreffende afdelings-mailadres zodra uw kind vanwege een bepaalde reden niet meer op de wachtlijst hoeft te blijven staan.

Uitnodiging voor proeftraining

Zodra binnen één van de teams van de betreffende leeftijdscategorie plaats is, zal de betreffende jeugdcoördinator (in eerste instantie per mail) contact met u opnemen om afspraken te maken over de eerste proeftraining en laat hij of zij je kind kennis te maken met de trainer/leider.

Tijdens deze proeftraining kunnen jullie als ouders en kind kijken of jullie het leuk vinden, maar kijken wij ook of uw kind al klaar is om te gaan voetballen. Er wordt dan zeker niet naar voetbaltechniek gelet, maar kijken naar coachbaarheid, luisteren ze naar de trainers, hoe is het individuele gedag en het gedrag in de groep, is er mogelijk een bewegingsachterstand en passen ze in het team waar ruimte is.

Een kind mag alleen meedoen met een proeftraining indien hij of zij op de voor-inschrijvingslijst staat, inclusief een uitnodiging van de betreffende afdelingscoördinator.

Definitief lid worden

Indien uw kind na de proeftraining graag definitief lid wil worden, dan zal de afdelingscoördinator dit regelen met de ledenadministratie. De ledenadministratie controleert of alle benodigde gegevens aanwezig zijn (o.a. NAW-gegevens, geboortedatum, emailadres en of een overschrijving van een andere vereniging naar XerxesDZB noodzakelijk is). Indien er geen blokkade van de oude vereniging bestaat voor de overschrijving, regelt de ledenadministratie ook de overschrijving met de oude vereniging. Daarna wordt uw kind opgenomen in het ledenbestand van XerxesDZB en is hij of zij definitief lid.

Contributie

Enkele weken na de definitieve inschrijving ontvangt u een contributie nota per email. De leden blijven verantwoordelijk voor het betalen van de contributie! Dus mocht u na een paar weken geen nota per email hebben ontvangen, vraag het dan a.u.b. na per mail via ledenadministratie@xerxesdzb.nl.

De contributie tarieven van seizoen 2022-2023 zijn:

Wedstrijdtenue

Voor het spelen van wedstrijden is een XerxesDZB Klupp wedstrijdtenue verplicht. Dit tenue is online verkrijgbaar bij Klupp. Kijk op de website voor meer informatie: https://www.xerxesdzb.nl/kleding.  Voor zebra’s (O5/O6 spelers) én spelers die in een bovenbouw prestatieteam spelen is het kopen van een wedstrijdtenue niet nodig.

Jeugdfonds Sport & Cultuur

Steeds meer leden krijgen hun contributie (deels) vergoed door het Jeugdsportfonds. Een fonds dat gezinnen steunt die het financieel wat moeilijker hebben. Als lid blijf je wel verantwoordelijk voor een tijdige betaling van de contributie. Mocht je via een tussenpersoon een aanvraag hebben ingediend bij het Jeugdfonds sport & cultuur, neem dan contact op via ledenadministratie@xerxesdzb.nl. Dit voorkomt aanmaningskosten bij het niet tijdig nakomen van de betalingsverplichting. Daarnaast goed om te weten dat het fonds maximaal een bedrag van €225,- vergoed, voor het eventuele restant blijft u zelf verantwoordelijk. Meer info via https://jeugdfondssportencultuur.nl/ .

Meer vragen?

Mocht u nog meer vragen hebben, neem per mail contact op met de coördinator van de afdeling.